Q15
행사 준비(정리) 시간도 대관 시간에 포함되나요?
네, 그렇습니다.
대관 시간은 행사 준비(무대 세팅, 장비 테스트 등)부터 행사 종료 후 원상복구 및 퇴실 시간까지 모두 포함된 시간입니다.
다음 대관 이용자와의 원활한 교대를 위해 행사 준비 및 철수 시간을 고려하여 여유 있게 대관을 신청해 주시기 바랍니다.
대관 시간은 행사 준비(무대 세팅, 장비 테스트 등)부터 행사 종료 후 원상복구 및 퇴실 시간까지 모두 포함된 시간입니다.
다음 대관 이용자와의 원활한 교대를 위해 행사 준비 및 철수 시간을 고려하여 여유 있게 대관을 신청해 주시기 바랍니다.
Q14
대관 공간 내에서 식음료(다과/도시락/커피 등) 반입 및 취식이 가능한가요?
센터 내 모든 시설은 쾌적한 환경 유지를 위해 음식물 반입 및 취식이 원칙적으로 제한됩니다.
부득이하게 도시락, 다과, 음료 등을 주문하여 이용하실 경우 아래 수칙을 반드시 준수해 주셔야 합니다.
◾ 사전 승인 필수: 음식물 반입이 필요한 경우, 행사 전 반드시 대관 담당자에게 사전 승인을 받아주시기 바랍니다.
◾ 쓰레기 전량 직접 회수: 행사 중 발생한 모든 쓰레기(도시락 용기, 컵 등)는 센터 내에 버릴 수 없으며, 이용 종료 후 반드시 외부로 직접 수거(회수)해 가셔야 합니다.
※ 쾌적한 시설 환경 유지를 위해 센터 내 쓰레기 무단 투기는 엄격히 금지되오니 적극적인 협조 부탁드립니다.
부득이하게 도시락, 다과, 음료 등을 주문하여 이용하실 경우 아래 수칙을 반드시 준수해 주셔야 합니다.
◾ 사전 승인 필수: 음식물 반입이 필요한 경우, 행사 전 반드시 대관 담당자에게 사전 승인을 받아주시기 바랍니다.
◾ 쓰레기 전량 직접 회수: 행사 중 발생한 모든 쓰레기(도시락 용기, 컵 등)는 센터 내에 버릴 수 없으며, 이용 종료 후 반드시 외부로 직접 수거(회수)해 가셔야 합니다.
※ 쾌적한 시설 환경 유지를 위해 센터 내 쓰레기 무단 투기는 엄격히 금지되오니 적극적인 협조 부탁드립니다.
Q13
대관 승인 여부는 언제, 어떻게 확인할 수 있나요?
대관 신청 접수 후 담당자 확인까지 평일 기준 2~3일 이내에 승인 여부가 확정됩니다.
승인 결과는 신청 시 기재해 주신 연락처(카카오톡 메시지) 및 이메일로 개별 통보되며, 대관 예약 시스템 로그인 후 마이페이지에서도 확인하실 수 있습니다.
승인 결과는 신청 시 기재해 주신 연락처(카카오톡 메시지) 및 이메일로 개별 통보되며, 대관 예약 시스템 로그인 후 마이페이지에서도 확인하실 수 있습니다.
Q12
대관 일정을 변경하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?
대관 승인 전·후 모두 시스템상에서 직접 일정을 변경하는 것은 불가능합니다. 번거로우시겠지만 기존 예약을 취소하신 후 새로 신청해 주셔야 합니다.
◾ 변경 방법: 홈페이지 로그인 후 [마이페이지] → [시설예약현황] → [신청한 내역 상세보기]에서 기존 건을 '취소'하신 다음, 원하시는 날짜로 다시 신청해 주시기 바랍니다.
◾ 변경 방법: 홈페이지 로그인 후 [마이페이지] → [시설예약현황] → [신청한 내역 상세보기]에서 기존 건을 '취소'하신 다음, 원하시는 날짜로 다시 신청해 주시기 바랍니다.
Q11
현장 답사를 가보고 싶은데, 어디로 연락드리면 되나요?
울산창조경제혁신센터 허브운영팀 (☎ 052-230-3442) 로 연락 바랍니다.
Q10
현수막 사이즈 안내
◾ 사이즈: 3m x 50cm
◾ 부착 방식 :
- 522호(컨퍼런스룸 Ⅱ), 618호(컨퍼런스룸 Ⅰ) : 현수막 걸이대가 설치되어 있으므로 자석을 이용해 부착해주시기 바랍니다.
- 그 외 컨퍼런스룸 (521호 5층 컨퍼런스룸 Ⅰ): 4방 펀칭 후, 압축 고무(일명 '뽁뽁이')를 활용하여 부착해주시기 바랍니다.
◾ 부착 방식 :
- 522호(컨퍼런스룸 Ⅱ), 618호(컨퍼런스룸 Ⅰ) : 현수막 걸이대가 설치되어 있으므로 자석을 이용해 부착해주시기 바랍니다.
- 그 외 컨퍼런스룸 (521호 5층 컨퍼런스룸 Ⅰ): 4방 펀칭 후, 압축 고무(일명 '뽁뽁이')를 활용하여 부착해주시기 바랍니다.
Q9
입구 LED 파일 업로드
시설 신청 시, 관련 파일은 신청 단계에서 함께 업로드하실 수 있습니다.
신청 이후에 추가로 자료를 업로드하셔야 할 경우에는,
[마이페이지 > 시설예약현황] 메뉴에서 해당 예약 건을 선택하여 업로드해주시기 바랍니다.
신청 이후에 추가로 자료를 업로드하셔야 할 경우에는,
[마이페이지 > 시설예약현황] 메뉴에서 해당 예약 건을 선택하여 업로드해주시기 바랍니다.
Q8
행사에 사용할 LED 이미지 사이즈는 어떻게 되나요?
행사 자료는 1️⃣미디어 서버용(LED) USB와 2️⃣발표 운영용 PC USB
각각 별도로 준비해 주세요.
(※ 영상 송출용과 발표용이 분리되어 있어 USB 2개가 필요합니다.)
◾ 4층 운당홀
- 전체화면 : (W)10,667px (H)1,376px
- 3분할 : (W)3,556px (H)1,376px
◾ 6층 U-STAR홀
- 전체화면 : (W)5,332px (H)1,376px
- 3분할 : (W)1,333px (H)1,376px
*이미지, 미디어 자료만 사용가능(JPG, PNG, MP4 등 / PDF 불가)
**미디어 자료(LED) 파일명 반드시 '영문'으로 저장
***미디어 자료(LED) 파일이 담겨있는 폴더도 '영문'으로 저장
◾ 입구 LED(엘리베이터 앞) : (W)1,376px (H)516px
*울산 스타트업 허브 홈페이지 내 [마이페이지 → 시설 예약 현황] 에서 업로드
**첨부파일 확인 후 시설 대관 담당자가 직접 송출
각각 별도로 준비해 주세요.
(※ 영상 송출용과 발표용이 분리되어 있어 USB 2개가 필요합니다.)
◾ 4층 운당홀
- 전체화면 : (W)10,667px (H)1,376px
- 3분할 : (W)3,556px (H)1,376px
◾ 6층 U-STAR홀
- 전체화면 : (W)5,332px (H)1,376px
- 3분할 : (W)1,333px (H)1,376px
*이미지, 미디어 자료만 사용가능(JPG, PNG, MP4 등 / PDF 불가)
**미디어 자료(LED) 파일명 반드시 '영문'으로 저장
***미디어 자료(LED) 파일이 담겨있는 폴더도 '영문'으로 저장
◾ 입구 LED(엘리베이터 앞) : (W)1,376px (H)516px
*울산 스타트업 허브 홈페이지 내 [마이페이지 → 시설 예약 현황] 에서 업로드
**첨부파일 확인 후 시설 대관 담당자가 직접 송출
Q7
[필독] 주차 안내
✅ [시설예약 → 시설 이용 안내 → [필독] 주차 및 시설 이용 전 안내] 에서 상세 내용을 반드시 확인해 주시기 바랍니다.
◾ 외부 차량은 주차 지원이 불가하므로, 주차권 구매가 필요합니다.
- 이벤트홀(운당홀, U-STAR홀) 대여 시
주차권 수량 확인 및 협조를 위해 반드시 울산창조경제혁신센터로 사전 공문을 발송해주시기 바랍니다.
*시설 대여 시간이랑 인원수 동일 원칙*
- 회의실 등 소규모 공간 대관 시
별도 공문 없이 홈페이지 대관 신청서 내 주차권 요청란에 기재하시면 신청이 완료됩니다.
- 행사 당일
시설공단 2층에서 카드결제 후,
4층 사무실 내 비치된 태블릿에 차량정보를 직접 입력하시면 등록이 완료됩니다.
※ 유의사항
1. 주차권은 모바일 방식으로 제공되며, 차량이 실제 출입해야 주차권 등록이 가능합니다.
(※ 종이 주차권 제공되지 않음)
2. 출차 후 주차권 재사용이 불가하므로, 중간에 출차가 예상되는 경우에는 주차권을 사전에 분리하여 사용할 예정임을 안내해주시기 바랍니다.
3. 사전 요청된 수량만 등록 가능하며, 행사 당일 추가 등록은 불가합니다.
◾ 주차권 단가
1시간권 : 500원
2시간권 : 1,000원
4시간권 : 2,000원
종일권 : 5,000원
◾ 시청은 시설 예약시 팝업 내용 참고
◾ 외부 차량은 주차 지원이 불가하므로, 주차권 구매가 필요합니다.
- 이벤트홀(운당홀, U-STAR홀) 대여 시
주차권 수량 확인 및 협조를 위해 반드시 울산창조경제혁신센터로 사전 공문을 발송해주시기 바랍니다.
*시설 대여 시간이랑 인원수 동일 원칙*
- 회의실 등 소규모 공간 대관 시
별도 공문 없이 홈페이지 대관 신청서 내 주차권 요청란에 기재하시면 신청이 완료됩니다.
- 행사 당일
시설공단 2층에서 카드결제 후,
4층 사무실 내 비치된 태블릿에 차량정보를 직접 입력하시면 등록이 완료됩니다.
※ 유의사항
1. 주차권은 모바일 방식으로 제공되며, 차량이 실제 출입해야 주차권 등록이 가능합니다.
(※ 종이 주차권 제공되지 않음)
2. 출차 후 주차권 재사용이 불가하므로, 중간에 출차가 예상되는 경우에는 주차권을 사전에 분리하여 사용할 예정임을 안내해주시기 바랍니다.
3. 사전 요청된 수량만 등록 가능하며, 행사 당일 추가 등록은 불가합니다.
◾ 주차권 단가
1시간권 : 500원
2시간권 : 1,000원
4시간권 : 2,000원
종일권 : 5,000원
◾ 시청은 시설 예약시 팝업 내용 참고
Q6
외부 장비(음향·조명 등) 설치 가능한가요?
원칙적으로 불가하나, 사전 협의 시 예외적으로 허용
설치로 인한 문제 발생 시 이용자 책임
사용 후 원상복구 필수, 미이행 시 센터가 직접 복구하고 비용 청구
설치로 인한 문제 발생 시 이용자 책임
사용 후 원상복구 필수, 미이행 시 센터가 직접 복구하고 비용 청구
Q5
대여료는 언제까지 납부해야 하나요?
이용 후 세금계산서 발행, 5일 이내 납부
미납 시 1회 재안내 → 이후 납부 전까지 대여 제한
미납 시 1회 재안내 → 이후 납부 전까지 대여 제한
Q4
사용 후 정리정돈은 어떻게 해야 하나요?
사용 후 다음을 반드시 이행해야 합니다:
∙ 정리정돈 후 쓰레기 수거 및 지정 장소 배출
∙ 테이블, 의자 등 비품은 원위치 정리
∙ 관리자에게 퇴실 통보 및 확인 완료
∙ 정리정돈 후 쓰레기 수거 및 지정 장소 배출
∙ 테이블, 의자 등 비품은 원위치 정리
∙ 관리자에게 퇴실 통보 및 확인 완료